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抓住机遇 迎对挑战运用信息技术提升石化传统产业

2000年,中国石化集团重组,成立股份公司在纽约、伦敦、香港三地同时上市,去年a股上市,在利用国内外资本市场和资产运作上都取得了成绩,中国石化已经成为一个国际化公司。面对这种形势,为适应国际化的全新需求,提高市场竞争力,实现可持续发展,中国石化正以开放、创新的思维,全球化的视野,按照"以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现跨越式发展"的方针,抓住机遇,积极采用信息技术改造和提升石油、石化传统产业,迎接经济全球化和加入wto的挑战。

一、中国石化信息化建设概况

1、信息基础设施建设

从总体讲,中国石化的信息化基础设施已有一个较好的基础。据初步统计,石化目前已拥有巨型、大型、小型计算机200多台,pc服务器及高档工作站700多台,微机6万多台,dcs500多套;话音、数据、视讯通信卫星地面站62座。中国石化已建成了石化卫星数据网与电信公网组成的"天地一体、专网公网结合、互为备份、互为补充"的中国石化sinopecnet主干网。并已基本建起了覆盖全公司范围的上、中、下游,包括总部、各事业部、分/子公司及基层单位的企业内部网。稳定可靠并且覆盖面广的网络系统为中国石化的物资采购和化工产品销售电子商务系统、财务管理信息系统、销售管理信息系统、综合统计信息系统和办公自动化系统等信息管理系统的运行提供了一个基础平台。

2、成品油销售管理网和财务管理网建设

为了及早改变成品油销售系统的落后状况,适应日益激烈的市场竞争形势,掌握市场供应的主动权,1999年7月,集团公司决定启动销售信息管理系统一期工程,建立集团公司、省公司、地公司、县公司四级计算机信息网络,重点开发成品油进、销、存、价的信息报送系统。经1年的紧张建设,系统于2000年6月正式投用,实现了四级网络的畅通和基层经营数据的每日上报。目前,销售网络覆盖20个省市250多个地区、1300多个县,基本实现了"进、销、存、价,尽收眼底"的目标。该系统覆盖面宽,在销售工作中发挥了明显的作用。2000年,中国石化改造和提升石化财务管理信息系统,全系统按照国际会计准则及中国会计原则,形成了统一的石化财会制度,统一了综合财务报表,提供实时财务信息,满足公司上市财会运作和对外披露信息的需要。同时集团财务信息系统在87个直属企事业单位及其下属的分支机构得到推广和应用,建立了集团公司的会计核算标准,规范了业务处理流程,统一了会计核算、财务管理的编码标准。

3、电子商务系统建设

中国石化积极推进石化产品销售、物资采购供应电子商务系统。中国石化电子商务网站(www.sinopec-ec.com.cn)已于2000年8月正式开通,首先实现规范业务流程、网上发布信息、商情交流和业务洽谈,开展有关询、报价,网上招竞标等,达到降低采购和销售成本、提高管理水平、增加商机、有效为客户服务等效益。

截止到2001年底,石化物资采购电子商务网成交金额为84亿元(其中2000年仅为10亿元),上网物资品种从16大类7000种扩展增加到56大类80000种,供应商从300多家增加到1800多家。石化产品销售电子商务系统成交金额172.9亿元(其中2000年仅为14亿元),上网牌号从2000年的4大类(合成树脂、合成纤维、合成橡胶、合纤单体及聚合物)600种增加到7大类(增加了中间石化产品、无机化工产品、三剂3大类)1000种,石化上网企业从16家上升到33家,客户从近400多家增加到700多家。两个电子商务系统合计网上成交金额已达256.9亿元。

4、erp系统建设

为了建立以财务为核心的,集物流、资金流和信息流为一体的信息应用平台,全面支撑中国石化的精细化管理和规范化运作,中国石化制定了《中国石化erp系统总体规划》并开始进行erp试点工作。通过广泛的技术交流和研讨,最终选定了德国sap,sap,sap,sapsap公司提供的mysap.com软件包作为石化erp核心软件,试点工作已正式启动,四个试点企业分别是镇海炼化、仪征化纤、江苏省石油公司和天津市石油公司,埃森哲公司(accenture)作为erp系统试点的实施咨询顾问。试点工作正顺利进行,各试点单位对现有业务流程进行了梳理和整合,完成了涵盖试点企业系统体系架构、业务蓝图和功能范围等内容的总体方案设计;组织了erp系统信息技术培训和最佳业务流程培训。目前,正在开展试点企业erp系统的详细设计。

5、原油资源优化及产品流向优化系统建设

为提高生产经营的决策水平,中国石化利用美国艾斯苯(aspen)公司的过程工业模型系统(pims)软件开发技术,集成了包括20个炼油生产企业、涉及原油采购、运输、加工和产品销售各个环节的总部模型。在此基础上,根据生产经营计划安排的有关情况,从宏观环境到微观条件,从理想状态到接近现实,测算了原油加工负荷、资源构成、产品结构、分企业加工量及资源分配等方面变化对经济技术指标及经济效益的影响,为生产经营提供了辅助决策手段,提高了管理决策水平。

中国石化成品油一次配送优化和二配送优化工作也已全面启动,通过成品油配送优化,实现库存优化、调度运输优化、运输资源的优化配置及油品配送相关资源的管理,提高油品配送运营效率和经济效益。

6、ic加油卡系统建设随着国内成品油销售市场的不断发展,传统的业务管理模式已经越来越不适应市场竞争的需要,迫切需要借助科技手段来提升现有成品油零售业务的管理。中国石化在完成《中国石化金卡工程总体方案》和《中国石化加油ic卡应用规范》的基础上,进行加油ic卡试点工程,试点工作的总体目标是在发达地区和大、中城市、主要交通干道建立一套加油ic卡管理系统,实现省内试点城市间的联网和内部结算,达?quot;一卡在手,省内加油"的目标。提高试点地区的市场占有率和管理水平,统一加油站业务流程和管理模式,规范终端销售行为。完成核心软件的测试,积累项目实施经验,为最终实现"一卡在手,各地加油"的目标奠定基础。

7、企业信息化建设

对中国石化所属各企业而言,信息技术应用已逐步普及深入。不少企业采用计算机集成制造(cim)思想,以降本增效为主要目标,综合利用线性规划、流程模拟等技术,优化资源分配、排产方案、调度作业及生产操作条件,辅助生产计划调度与经营决策,在炼化生产装置上推广应用先进控制和优化技术,为技术进步和科学管理提供了强有力的技术支持,产生了明显的经济效益和社会效益。

"九五"期间,中国石化cims应用示范工程取得成功,福建炼化公司等一批企业获国家科技部授予的"cims应用示范企业"称号,其中福建炼化公司和江汉油田江汉钻头股份公司分别获国家科技部授予的1997年度和2000年度"cims应用领先企业奖"。

另外,列入国家"九五"重点科技攻关项目的"大型骨干石油化工生产系统控制及计算机应用技术"、"石油化工应用软件典型示范工程及产品开发"项目取得了成功,均于2000年顺利通过国家科技部的验收,并获得国家科技部、国家计委、国家经贸委和国家财政部联合颁发?quot;九五"国家重大科技攻关优秀成果奖。石化cims应用示范工程和"九五"国家重点科技攻关计划项目的成功实施,取得了明显的经济效益,提高了企业竞争力,培养了一批高素质复合人才,积累了成功组织与实施大型it项目的经验,对于中国石化信息化建设起到了良好的促进作用。

近年来,中国石化成功进行了常减压、催化裂化、重整、加氢裂化、聚烯烃等50多套装置先进控制apc试点和推广工作,受到操作人员的普遍欢迎,提高了装置操作平稳率,降低了消耗,经鉴定每套装置平均年增加经济效益达600万元以上。油田企业初步建立起了完善的网络和数据库系统,为上游企业逐步向信息集成化发展奠定了坚实的基础,各油田生产信息的传递、处理、逐级汇总上报实现了计算机化,大大加快了各种信息的反馈速度,提高了油田勘探开发生产运行的效率,以高性能计算机应用为代表的信息技术在油田生产、科研中发挥着重要作用,在精细油藏描述、地震数据处理探明储量等勘探开发开采科研、决策方向发挥了越来越大的作用。

二、对信息化建设的认识与体会

企业信息化的根本目标在于降本增效和提高核心竞争力。我们应该清醒地认识到,今天的世界很不同于往日,企业生存的大环境已发生了根本性变化,计划经济时代已成为过去,经济全球化、网络化的市场经济大潮正扑面而来,企业要在降本增效和提高核心竞争力方面赢得优势,单靠过去那套传统的经营管理办法已经不行了,而必须利用高新技术特别是电子信息技术改造和提升传统产业。正如邦国副总理强调的"企业信息化是解决企业管理中突出问题的有效措施,是实现管理创新的重要途径,是带动企业各项工作创新和升级的重要突破口。

"那么怎样按照"以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现跨越式发展"的方针,抓住机遇,积极运用信息技术提升传统产业。根据中国石化信息化建设的实践,我们认为要充分重视和加强以下几个方面工作:

1、正确认识企业信息化工作

一方面,企业各级领导要转变观念,充分认清网络经济带来的严峻挑战,从思想方法、管理方式等方面适应加快信息化发展的要求,切实增强信息化意识和紧迫感、责任感,坚定推进信息化的信心和决心;通过各种手段提高全员信息化意识和运用信息技术的能力。

另一方面,各级领导(包括我们信息部门的主管)不能把信息化的作用扩大化,幻想通过企业信息化解决企业管理中存在的所有问题。我们既要大力推进企业信息化进程,通过信息化推进和带动企业管理的科学化和现代化,同时要根据企业经济基础、管理基础和信息化基础等条件来确定信息化实施策略和步骤,使企业在实施信息化进程中,真正达到预期的目标和效益。

2、加强信息化工作的组织领导

企业信息化工作不仅仅是一项一般性的技术工程,更多的是一项涉及到企业管理理念、管理方式、业务流程等方面的复杂系统工程。因此,就目前国有企业体制、机制而言,企业除了有一名分管领导抓信息化工作,还需要企业一把手亲自抓信息化建设,特别是抓全局性、关键性的信息化建设项目,切实加强信息化工作的领导,确保重大项目实施中人力、财力的保障。同时,要建立、健全企业信息技术应用管理机构,明确信息系统管理部门和各业务部门在信息化建设和管理中的职能。信息系统管理部门要对企业信息化的规划、计划、投资、标准、项目等进行归口管理,发挥企业集团优势,统一规划、统一投资、统一管理、统一标准、统一建设,避免重复投资和新的信息孤岛产生,提高企业的整体信息化水平。

3、加强信息化队伍建设

信息技术是知识更新最快的技术领域,信息技术应用需要高素质、跨学科的复合型人才,要大力培养造就一流的学科带头人和一流的项目管理人才,培育和建立一支高素质的开发、实施、服务队伍和一支各业务部门的应用队伍。要有计划地培养既懂生产、经营管理,又懂信息技术的复合型人才。在培养的同时,要通过探索新的体制、机制(如成立信息技术公司)和争取有效的激励机制(如特岗特薪),营造一种吸引人才,留住人才,充分发挥和使用人才的环境和氛围。

4、加大对信息化建设投入资金短缺、投入不足似乎是各项建设中的一个永恒的主题,其关键点是如何倾斜以及怎么使用。鉴于信息化建设在企业各项工作中所处的重要位置,今后投资要有意识的向信息化建设倾斜。国外大公司的信息化建设的总投资能占到销售总额的1-2%,而我们的绝大多数企业在信息化投入方面远远达不到这个标准。另一方面也要强调精打细算,信息化建设要追求符合企业实际需求、解决企业关键问题,要避免盲目求全、求大。

5、加强信息标准化建设

信息标准化工作是信息化建设最基础的工作之一,它是各个系统信息共享、交换和集成的保证。信息标准化工作主要包括代码标准化、数据源定义标准化、技术规范标准化、信息技术应用平台标准化和业务流程标准化等内容。信息标准化工作量大、面广,既涉及到执行国家标准和行业标准,也涉及到企业内部原有的标准,因此,要把信息标准化纳入企业信息化建设的规划和计划中,分步实施信息标准化工作。

6、引进先进技术,加强国内外技术合作与国际、国内著名it厂商、科研院校建立联盟和合作关系,引进先进技术、管理思想和方法,"以我为主,内外结合、产学研结合",实现优势互补,通过试点应用,培养工程化队伍。在掌握国外先进技术的基础上,开发具有自主知识产权的软件,并在企业内推广应用。重视技术培训和宣传工作,促进企业间的相互交流与学习,扩大示范作用和辐射作用。

三、结束语

中国石化集团公司重组改制,股份公司成功上市,吸引国际资本,提升核心业务竞争,为中国石化腾飞带来了新机遇,对石化信息系统建设发展提出了新要求、新任务。二十一世纪,面对国外大型石化公司的竞争、加入wto带来的挑战、资源与环境的巨大压力,中国石化将进一步采用先进技术包括信息技术改造石化传统产业,以崭新的发展思路和策略来思考石化信息化发展问题,加快石化信息化发展的步伐,把中国石化真正建设成为主业突出、资产优良、技术创新、管理科学、财务严谨、具有国际竞争力的世界级一体化能源化工公司。