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从三株的衰微看企业组织架构及运行规范化

三株公司不是被常德的官司拖垮的,而是它的内部管理不规范,尤其是组织不规范,使之把它捡得的一个金娃娃又玩丢了。

三株兴是奇迹,败亦是奇迹

三株曾是中国民营企业的一个奇迹。1994年,三株实业有限公司成立,同时推出三株口服液保健产品。当年,销售额达到1.25亿元,1996年销售收入达到80亿元。在全国所有大城市、省会城市和绝大部分地级市都注册了三株子公司,子公司达到600多个。在县、乡、镇有2000多个办事处,各级行销人员总共超过15万人。1997年销售收入下滑了10亿元,原计划300亿元仅实现70亿元。1998年市场开始瘫痪,1999年,两百多个子公司和2000多个办事处全部关门。2000年三株企业网站关闭,三株几乎是从业界消失了。

三株由生到盛,仅仅用了两年的时间,由盛到衰却不到两年的时间。三株人自己认为,三株之所以由盛一下走向几乎消亡,是让湖南常德汉寿县的一场官司给拖垮了。

1996年6月3日,湖南常德汉寿县77岁的退休老船工陈伯顺,因患老年性尿频,已被医院大夫“判死刑”出院。在三株广告诱导下,花428元买回10瓶三株口服液。喝到第8瓶时,于6月23日病情恶化,于9月3日死亡。陈老汉死后,其家人把三株告上了法庭。

此案发生时,正是三株口服液红遍全中国之时。与许多与三株有关的诉讼案件一样,开始并没有演变成全国性的新闻事件。案件审理,一拖再拖,几乎是不了了之了。但自始至此,也没有人把这个事当回事,也没有人去认真处理平息这个事。此时的三株,财大气粗,并没有把这个事当作企业发展中的什么大事。可到了1997年底,案件发生急转变化。1998年3月31号,常德中级人民法院做出一审判决,三株败诉,并要求向死者家属赔偿29.8万元。

这时的三株已辉煌不在了,才投入精力应对官司,并最终在二审获胜。他们只重视官司,没有想到比官司本身还可怕的事已等在门口。一审判决后,当即有二十多家媒体进行了报道,标题均为“八瓶三株口服液,渴死一条老汉”。这条有广泛影响的爆炸性新闻,将已露败迹的三株推向了深渊,使月销售收入从数亿元,一下降到几百万元。工厂只得全部停产,工人只能放长假回家。

三株公司作为在全国有盛大影响,并且名声赫赫的企业集团,一场赢了的官司把它拖垮了,简直是不可思义。其实真正原因不是官司本身,而是其企业内部管理混乱,组织架构和运行不规范,企业系统的众多子系统的目标功能作用不能正常发挥。常德的官司发生后,三株公司没有人对危机事件负责。尽管后来案件的二审,三株胜诉了,但此事已经过去将近三年时间,已经造成全面的市场信誉崩溃,到了造成的恶果已无法挽回的地步。

三株不衰也会是奇迹

为什么三株衰微得如此匆匆?从三株的组织架构和运行上就可发现端倪。三株的组织架构和运行存在五个致命的缺陷:

“集团军式”的集权管理,企业系统功能分配上下严重失衡。各子公司不是一个独立核算的公司,只是一个代理执行总部战略意图的促销单位。市场范围由总部划定,产品由总部统一调拨运输,价格由总部敲定,甚至签订合同和货款回笼都由总部包揽,子公司实际上只是负责与新闻媒介联系登广告,或者把宣传品送到客户手里,实施一些促销活动,把产品卖出去。各级财务人员的工资由总部财务中心统一发放。对子公司是“填鸭式”的管理,各公司只能被动接受命令,无法根据市场实际,发挥自己的主观能动性和创造性。这种管理模式,在1996年已暴露出严重的不适应,1997年初,他们开始放权。但一放就乱,没有完善的组织规范,许多子公司不会用权,或者滥用权力,这又导致一些新的更严重问题的发生。

组织系统目标功能作用不清,单位、部门自成体系。三株总公司的组织架构,实行的是中央集权管理体制,企业建立了高度统一的指挥体制。吴炳新称之为六统一,“思想统一,组织统一、政策统一、企划统一、行动统一、管理统一”。为了使这种集权体制具体化,又引进了日本企业的“贩卖、人事、总部、制造”四个中心的架构,成立了制造中心、营销中心、财务中心、组织人事中心。集团四个中心,各自独立成为一个体系。各中心之间,画地为牢,互成壁垒,一个个都成了割据分立的诸侯王国。人员各自扩充,职能各自增添,以与其它中心争权夺利。单位、部门之间拉山头,闹独立。单位、部门不是从企业整体利益出发,而是从小集团和个人利益出发。单位、部门负责人利用职权,打击异己,拉帮结派,培植个人势力。对上面的决策,符合自己小团体利益和个人利益的就贯彻;不符合的,听而不闻,视而不见。

组织层次过多,运行效率低下。从集团总裁到基层员工,总共有 18 个层次。过多的等级造成严重的官僚主义,上令难以下达,下情难以上传。市场信息不灵,上下沟通渠道不畅。总部对下属公司无法进行有效控制,对外部环境变化反应迟缓。在组织架构和运行上实行军事化控制:上有市场前线总指挥委员会,其功能相当于国家军委。中有各省市场前线指挥部,相当于前敌委。在总部还设立有政治工作部,各省设政治委员,子公司派党代表,任职人员主要是从部队营级以上的转业干部中选聘的。下有基层作战单位,基层网点执行经理为连长。但这种军事化的管理也无法给三株带来效率,吴炳新亲自批示的报告,并且电告副总裁速办,结果在中间被卡住,理由是手续不全,延误时间十多天,导致良机丧失。

单位、部门和岗位角色职责不清。在公司总部,组织体系大的套小的,重重叠叠。集团下面,大公司又套小公司,业务总部控制,层层叠叠的多级公司,都是跑广告、作广告,发发货,职能雷同。中间层次的公司纯粹变成了行政衙门,业务由下面作,钱交由他们花。管理人员整天坐在办公室发号施令,很少去直接管辖的下级市场,甚至办事处在什么地方都不知道。有一个子公司经理,手下一个办事处主任,上岗 4 个月,他还不认识。尤其是一些中间层次的管理人员,晚上逛歌舞厅,进夜总会,白天睡大觉。放权以后,没有明晰的责任限制,总部对下面控制减弱,问题进一步加剧,责任没人负,工作没人干。有个子公司经理公开说,“子公司经理就是比办事处主任懒,办事处主任就是比业务主办懒。”

干部终身制,能上不能下。三株自己的员工也讲,“我们不是国有企业,但比国有企业还国有企业。有些干部低能,在一个单位混不下去了,再换个一个单位照样当官。”

组织架构和运行不规范的问题,也不只是像三株这样的公司存在,国内众多企业都存在,只是在程度轻重上有别罢了。从这个意义上讲,通过一定的科学方法,规范企业的组织架构和运行,相对企业而言,也就直接是关乎企业兴衰存亡的大事。